Operative Büroleitung des Bundesbüros (m/w/d)

Mit Entwicklungsperspektive Geschäftsführung

Dienstort Berlin | mobiles Arbeiten anteilig möglich | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Verband Privater Bauherren e. V. (VPB) ist ein bundesweit tätiger Verbraucherschutzverband für private Bauherren, Immobilienkäufer und Eigentümer. Er vertritt die Interessen privater Bauherren gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit und unterstützt seine Mitglieder durch eine unabhängige und qualitätsgesicherte Bauherrenberatung.

Der VPB steht für fachliche Qualität, unabhängigen Verbraucherschutz und eine konsequente Orientierung an den Interessen privater Bauherren.

Zur operativen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Bundesbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit als

Operative Büroleitung des Bundesbüros (m/w/d)

Die Position ist zunächst als operative Büroleitung ausgestaltet. Sie arbeiten unmittelbar mit dem ehrenamtlichen Bundesvorstand zusammen und übernehmen im übertragenen Verantwortungsbereich die organisatorische, personelle, wirtschaftliche und administrative Steuerung des Bundesbüros.

Nach erfolgreicher Einarbeitung und Bewährung besteht die Perspektive, die Geschäftsführung des Verbandes zu übernehmen.

Ihre Aufgaben als operative Büroleitung

• Sie koordinieren die laufenden organisatorischen und administrativen Abläufe des Bundesbüros und stellen einen verlässlichen Geschäftsbetrieb sicher.
• Sie führen die Mitarbeitenden im vom Bundesvorstand übertragenen fachlichen und personellen Verantwortungsbereich.
• Sie unterstützen den Bundesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und sorgen für die zuverlässige Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Bundesvorstand, Bundesbüro, Regionalbüros, Beratern, Mitgliedern und ehrenamtlich Mitwirkenden.
• Sie entwickeln Maßnahmen zur nachhaltigen Gewinnung, Bindung und Aktivierung von Mitgliedern.
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Fortbildungen, Gremiensitzungen und weitere verbandsbezogene Projekte.
• Sie unterstützen den Vorstand bei der politischen und fachlichen Interessenvertretung des Verbandes.
• Sie bereiten die Kommunikation mit Politik, Verwaltung, Behörden, Institutionen, Partnerorganisationen und Öffentlichkeit vor und begleiten entsprechende Termine.
• Sie wirken an der strategischen Weiterentwicklung des VPB und seiner unabhängigen Bauherrenberatung mit.
• Sie berichten dem Bundesvorstand regelmäßig über die wirtschaftliche, organisatorische und personelle Entwicklung des Bundesbüros.

Entwicklungsperspektive Geschäftsführung

Nach erfolgreicher Einarbeitung und Bewährung besteht die Perspektive auf Übernahme als Geschäftsführer. Hierüber entscheidet der Bundesvorstand mit der Bundesversammlung .

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabe geeigneten Fachgebiet oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer leitenden Verbandsfunktion, einer Geschäftsstellenleitung, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren verantwortlichen Position.
• Sie haben Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Steuerung von Budgets, Verwaltungsprozessen und externen Dienstleistern.
• Sie verfügen über fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung in der Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftlichen Steuerung einer Organisation.
• Sie kennen die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien, Mitgliedern und dezentralen Organisationsstrukturen.
• Sie bringen Erfahrung in der Mitgliedergewinnung, Mitgliederbindung, Kommunikation, im Marketing oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit.
• Sie verstehen Digitalisierung als Führungs- und Organisationsaufgabe und haben digitale Verwaltungs-, Kommunikations- oder Dokumentationsprozesse weiterentwickelt.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für politische und gesellschaftliche Zusammenhänge sowie für Interessenvertretung und Gremienarbeit.
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und überzeugend und treten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän auf.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Sie verbinden Entscheidungsstärke mit einem kooperativen und wertschätzenden Führungsstil.
• Sie verfügen über hohe persönliche Integrität und identifizieren sich mit den Zielen des unabhängigen Verbraucherschutzes.

Kenntnisse im Bau-, Immobilien-, Verbraucher- oder Wohneigentumsbereich sind willkommen. Entscheidend ist Ihr Verständnis für die Anliegen privater Bauherren und Ihre Bereitschaft sich zügig in die fachlichen Themen des Verbandes einzuarbeiten.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit erheblichem Gestaltungsspielraum in einem bundesweit tätigen Verbraucherschutzverband,
• eine strukturierte Einarbeitung in die Organisation, Arbeitsweise und fachlichen Themen des VPB,
• eine konkrete Entwicklungsperspektive zur Übernahme der Geschäftsführung,
• die Möglichkeit, Mitgliederentwicklung, Verbandskommunikation und digitale Modernisierung maßgeblich voranzubringen,
• eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten ehrenamtlichen Bundesvorstand,
• die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Bundesbüros, den Regionalbüros und den Beratern des Verbandes,
• flexible Arbeitsformen und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten,
• eine zeitgemäße technische Arbeitsausstattung,
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• eine der Verantwortung der Büroleitung entsprechende feste Vergütung sowie
• eine zusätzliche erfolgsabhängige variable Vergütung auf Grundlage transparenter und im Voraus festgelegter Ziele.

Die feste Vergütung orientiert sich an vergleichbaren Leitungsfunktionen im öffentlichen Dienst und wird unter Berücksichtigung der Qualifikation, Berufserfahrung und des konkreten Verantwortungsumfangs individuell vereinbart.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Der VPB begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Identität. Entscheidend sind die fachliche und persönliche Eignung für die ausgeschriebene Position.