Datenschutzerklärung

Verband Privater Bauherren e.V.

Verband Privater Bauherren e.V.

Stand: August 2026

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website:

§ 1 Angaben zum Verantwortlichen der Datenverarbeitung gemäß Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO

Verband Privater Bauherren e.V. (VPB)

Chausseestraße 8

10115 Berlin

Tel.: 030 / 27 89 01 0

Fax: 030 / 27 89 01 11

E-Mail: info@vpb.de.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.

§ 2 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

1. Protokolldateien

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, die auf unserem Webserver temporär und anonymisiert als sogenannter Protokolldatensatz (Server-Logfiles) gespeichert werden.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und nur vorübergehend gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Angabe der Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver
  • Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc.)
  • die jeweils übertragene Datenmenge in Byte
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • verwendeter Browser, einschl. Sprache und Version des Browsers, und das Betriebssystem des zugreifenden Endgerätes.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

c) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die oben genannten Zwecke stellen zugleich unsere berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

a) Allgemeine Hinweise

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (nachfolgend zusammenfassend „Cookies“ genannt). Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Website in Ihrem Browser gespeichert werden. Einige Cookies sind für die Funktion der Website technisch notwendig, andere dienen der Analyse, der Personalisierung oder der Einbindung externer Inhalte.

Wir unterscheiden dabei zwischen:

  • essentiellen Cookies, die zwingend erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG),
  • Cookies zur Reichweitenmessung und Analyse (Tracking) sowie
  • Cookies zu Werbe-/Marketingzwecken (Conversion-Messung und Remarketing über Google Ads) sowie
  • Cookies zur Einbindung externer Inhalte (z. B. Videos),

die jeweils nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool gesetzt werden (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das auf unserer Website eingebundene und z. B. zu Beginn dieser Datenschutzhinweise eingeblendete Cookie-Consent-Tool widerrufen oder ändern.

b) Technisch notwendige Cookies („essenziell“)

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionierenden Bereitstellung unserer Website).

c) Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir sogenannte Tags (kleine Code-Bausteine, z. B. für Google Analytics 4 oder Google Ads) zentral einbinden und verwalten können.

Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und verarbeitet hierüber keine personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Werbezwecken. Beim Laden des Google Tag Managers wird jedoch eine technische Verbindung zu Servern von Google aufgebaut, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Der Google Tag Manager steuert das Auslösen der über ihn eingebundenen Tags; erst diese Tags können ihrerseits Cookies setzen und Daten verarbeiten (siehe die nachfolgenden Abschnitte zu Google Analytics 4 und Google Ads).

Der Google Tag Manager sowie die über ihn eingebundenen, einwilligungspflichtigen Tags werden erst geladen bzw. ausgelöst, nachdem Sie über unser Cookie-Consent-Tool in die jeweilige Kategorie („Statistik“ bzw. „Marketing“) eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere der IP-Adresse) ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten an Google in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit der jeweilige Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen oder ändern.

d) Serverseitiges Tracking (Server-Side Tagging) / Stape

Für die Erhebung und Weiterleitung von Analyse- und Marketingdaten setzen wir ein serverseitiges Tagging (Server-Side Tagging) ein. Dabei werden die über unsere Website ausgelösten Ereignisse zunächst an einen von uns genutzten Server-Container übermittelt und von dort – nach Ihrer Einwilligung – an die jeweiligen Dienste (u. a. Google Analytics 4, Google Ads) weitergeleitet.

Wir setzen Stape für das serverseitige Tag-Management ein. Der Anbieter ist Stape Europe OÜ, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z. B. unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter stape.io/privacy-notice abrufbar.

e) Cookies zur Webanalyse / Statistik mit Matomo

Wir verwenden auf unserer Website das Open-Source-Tool Matomo, um das Verhalten der Nutzer auf unserer Seite auszuwerten. Dies hilft uns, unsere Inhalte zu verbessern.

Die Webanalyse erfolgt auf eigenen Servern innerhalb der EU. IP-Adressen werden anonymisiert (Kürzung um zwei Bytes), sodass eine Zuordnung nicht möglich ist.

Matomo wird – ebenso wie Google Analytics 4 – nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Consent-Tool in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

Sie können die Einwilligung über das Cookie-Banner oder die Datenschutzeinstellungen auf unserer Website jederzeit widerrufen.

f) Cookies und vergleichbare Technologien zur Webanalyse / Statistik mit Google Analytics 4

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics 4 ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website. Dadurch können wir insbesondere nachvollziehen, welche Inhalte aufgerufen werden, wie Nutzer mit unserer Website interagieren und wie die Website technisch und inhaltlich verbessert werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten und Inhalte
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
  • Interaktionen mit der Website
  • technische Informationen zum verwendeten Endgerät, Browser und Betriebssystem
  • ungefähre Standortinformationen
  • Referrer-URL
  • Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung der Website.

Google Analytics 4 wird auf unserer Website nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Consent-Tool in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics 4 nicht zu Statistikzwecken aktiviert.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät sowie für die Speicherung von Cookies oder vergleichbaren Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach Angaben von Google werden bei Google Analytics 4 IP-Adressen von Nutzern in der Europäischen Union nicht protokolliert oder gespeichert. Eine Verarbeitung durch Google kann gleichwohl auch in den USA stattfinden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit der jeweilige Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Die durch Google Analytics 4 erhobenen Daten werden nach den in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die konkret eingestellte Aufbewahrungsdauer beträgt 14 Monate.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen oder ändern.

g) Google Ads (Conversion-Tracking, Remarketing)

Wir schalten Werbung in der Google-Suche und auf anderen Websites über den Dienst Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich zu Maßnahmen verpflichtet, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten gewährleisten.

Die nachfolgend beschriebenen Google-Ads-Funktionen werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Consent-Tool in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Funktionen nicht aktiviert. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Conversion-Tracking

Das Google-Ads-Conversion-Tracking ermöglicht es uns, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen. Wenn Sie auf eine unserer Anzeigen klicken und anschließend unsere Website besuchen, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Über dieses Cookie können wir nachvollziehen, ob Sie nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine gewünschte Aktion auf unserer Website ausgeführt haben (Conversion).

Dabei können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

  • aufgerufene Seiten bzw. URLs
  • die Erreichung von Conversion-Zielen (Kontaktanfrage gesendet, Mitgliedsformular ausgefüllt, Newsletter-Anmeldung, Infomaterial angefordert, Klick auf Buttons, PDF-Downloads)
  • Ihre IP-Adresse
  • technische Informationen wie Browser, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • eine zufallsgenerierte User-ID.

Das Conversion-Tracking-Cookie sowie die beim Werbeklick gesetzte Klick-ID (gclid) werden in Ihrem Browser für die Dauer von 90 Tagen gespeichert.

Remarketing

Wir nutzen Google Remarketing, um Ihnen nach dem Besuch unserer Website auf anderen Websites, in der Google-Suche und auf YouTube auf Sie zugeschnittene Werbung anzuzeigen. Dazu wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, das Informationen über die von Ihnen auf unserer Website aufgerufenen Seiten enthält.

Das Remarketing-Cookie wird in Ihrem Browser für die Dauer von bis zu 13 Monaten gespeichert.

Datenübermittlung und Widerruf

Die vorgenannten Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit der jeweilige Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen oder ändern. Interessenbasierte Werbung können Sie darüber hinaus über die Google-Anzeigeneinstellungen (https://adssettings.google.com) deaktivieren.

h) Google Consent Mode v2

Wir setzen Google Consent Mode v2 im Rahmen unseres Einwilligungsmanagements ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Der Consent Mode sorgt dafür, dass Google-Dienste (z. B. Google Analytics 4, Google Ads) erst dann Cookies setzen und personenbezogene Daten wie IP-Adresse oder Online-Kennungen verarbeiten, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht ausgeführt; es werden insoweit keine Daten an Google übermittelt (Basic Consent Mode).

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen oder ändern.

Eine Übermittlung von Daten an Google in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit der jeweilige Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter policies.google.com/privacy abrufbar.

i) Cookies für externe Inhalte (YouTube, Vimeo)

Auf einigen Seiten betten wir Videos der Plattformen YouTube (Google Ireland Ltd., Irland) und Vimeo (Vimeo Inc., USA) ein. Diese Anbieter setzen Cookies zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens sowie ggf. zur Profilbildung, insbesondere wenn Sie gleichzeitig bei diesen Diensten eingeloggt sind.

Diese Inhalte werden nur geladen, wenn Sie dem Einsatz von Cookies für „externe Inhalte“ zuvor ausdrücklich zustimmen.

YouTube und Vimeo können Daten auch in die USA übermitteln. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, sodass das Datenschutzniveau grundsätzlich als angemessen eingestuft wird. Details hierzu finden Sie unter: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch eingebettete Videos: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

j) Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie:

  • das Cookie-Consent-Tool, welches wir u.a. zu Beginn dieser Datenschutzhinweise für Sie bereitgestellt haben, nutzen oder
  • Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung einzelner Cookie-Kategorien gewisse Funktionen (z. B. Videowiedergabe) nicht mehr zur Verfügung stehen.

§ 3 Kontaktformulare und Email-Kontakt

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Nutzung der Kontaktformulare auf unserer Website werden die dadurch abgefragten und von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet (z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon, Anliegen und der Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse des Nutzers).

Mit Absendung des ausgefüllten Kontaktformulars willigen Sie in die Verarbeitung der Ihrerseits zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage ein. Die Übertragung der im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt SSL-verschlüsselt.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

c) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Speicherdauer

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

Die während des Absendevorgangs des Kontaktformulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Den Widerruf Ihrer Einwilligung oder den Widerspruch gegen die Datenspeicherung können Sie jederzeit per E-Mail an info@vpb.de erklären (näheres dazu finden Sie in § 10 dieser Datenschutzhinweise). Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

§ 4 Newsletter/Presseverteiler

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie hierin im Wege des sog. Double-Opt-In-Verfahrens ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Email-Adresse und Ihren Namen und Vornamen dafür, Ihnen unseren regelmäßigen Newsletter bzw. unseren Presseverteiler zuzusenden. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen.

Für den Versand nutzen wir die von uns selbst gehostete Newsletter-Software „Sendy“ in Verbindung mit einem externen Versanddienstleister (siehe § 7 dieser Datenschutzhinweise).

Im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens speichern wir jeweils die zur Anmeldung verwendete IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung sowie der Bestätigung. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Wird die Anmeldung zum Newsletter nicht wie hier beschrieben abgeschlossen, werden die personenbezogenen Daten gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters/Presseverteilers können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter/Presseverteiler abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter/Presseverteiler-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an info@vpb.de erklären.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter/Presseverteiler durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter/Presseverteiler zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters/Presseverteilers aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Den Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie auch jederzeit per E-Mail an info@vpb.de erklären (näheres dazu finden Sie in § 10 dieser Datenschutzhinweise).

§ 5 Soziale Medien

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt verschiedene Datenverarbeitungsvorgänge in Gang. Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht vollständig für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers:

Soweit wir gemeinsam mit dem Betreiber eines sozialen Netzwerks für bestimmte Verarbeitungsvorgänge verantwortlich sind (gemeinsame Verantwortlichkeit i. S. v. Art. 26 DSGVO), haben wir mit dem Anbieter eine entsprechende Vereinbarung getroffen.

Für Links auf unseren Websites zu unseren Präsenzen in sozialen Medien werden auf Ihrem Computer oder anderen elektronischen Kommunikationsgeräten keine Cookies abgelegt. Beachten Sie jedoch, dass aufgrund Ihrer Voreinstellungen für diese externen Dienste Cookies bei Ihnen abgelegt werden können.

§ 6 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte und in Drittländer

(1) Folgende Empfänger und Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt, erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

Dienstleister für den Betrieb unserer Websites und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. Hostingdienste und Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO; unser berechtigtes Interesse entspricht den genannten Zwecken.

Amazon Simple Email Service (Amazon SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis, L-2338 Luxemburg, zur Erstellung und Verwaltung des VPB-Presseverteilers durch die E-Mail-Newsletter-Software „Sendy“ (selbst-gehosted). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse entspricht den genannten Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Der Versand erfolgt über Server in der AWS-Region „eu-central-1“ (Frankfurt am Main, Deutschland). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet hierbei nicht statt. Konkrete Informationen zum Datenschutz bei der Verwendung von „Sendy“ und der Amazon Web Services EMEA SARL finden Sie unter sendy.co/privacy-policy und aws.amazon.com/de/privacy/

Für Webanalysedienste geben wir die Daten im oben beschriebenen Umfang und zu den oben beschriebenen Zwecken an Matomo weiter. Für nähere Informationen siehe matomo.org/privacy-policy/. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO; unser berechtigtes Interesse entspricht den genannten Zwecken.

Für Webanalysedienste geben wir Daten im oben beschriebenen Umfang und zu den oben beschriebenen Zwecken an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, weiter, soweit Sie zuvor in die Nutzung von Google Analytics 4 eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der mit Google abgeschlossenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit Google insoweit als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Für Werbe- und Kampagnenmessung geben wir Daten im oben beschriebenen Umfang und zu den oben beschriebenen Zwecken an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, weiter, soweit Sie zuvor in die Nutzung von Google Ads (Kategorie „Marketing“) eingewilligt haben. Dies umfasst das Conversion-Tracking und Remarketing. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der mit Google abgeschlossenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit Google insoweit als Auftragsverarbeiter tätig wird. Zur Einbindung der Google-Dienste setzen wir zudem den Google Tag Manager (Google Ireland Limited) ein.

Für das serverseitige Tagging setzen wir den Dienst Stape der Stape Europe OÜ, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland, für den Betrieb des Server-Containers ein (Verarbeitung innerhalb der EU). Stape ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; mit Stape wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Über den Server-Container werden die zuvor eingewilligten Analyse- und Marketingdaten an die jeweiligen Dienste (u. a. Google Analytics 4, Google Ads) weitergeleitet.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, soweit der jeweilige Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;

Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z. B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

In Fällen, in denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte in unserem Auftrag erfolgt (Auftragsverarbeiter), werden diese nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Artikel 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Dies trifft ggf. auf Vimeo und YouTube zu (dazu siehe oben unter § 2 Ziff. 2).

(2) Sofern Sie in die Verwendung von Cookies durch Vimeo eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten an ein Unternehmen weitergeleitet, das seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), nämlich in den USA hat. Die Europäische Kommission bescheinigt den USA durch einen sog. Angemessenheitsbeschluss einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Kopie des Angemessenheitsbeschlusses erhalten Sie hier: eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/; vgl. auch ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en)

§ 7 Speicherdauer und Löschung

(1) Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Ist der Verarbeitungszweck erreicht oder entfällt die Rechtsgrundlage, werden die betreffenden Daten regelmäßig gelöscht oder – sofern eine Löschung nicht zulässig oder möglich ist – gesperrt (Einschränkung der Verarbeitung).

(2) Im Einzelnen gelten folgende Grundsätze:

Vertragsdaten (z. B. im Shop-Bereich): Werden zur Erfüllung und Abwicklung von Bestellungen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) für 6–10 Jahre aufbewahrt. Die Verarbeitung wird nach 2 Jahren auf das gesetzlich erforderliche Maß beschränkt.

Kontaktformulare und E-Mail-Korrespondenz: Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Kommunikationszwecke bestehen. Zusätzliche Daten aus dem Übermittlungsvorgang (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

Newsletter-/Presseverteiler: Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie das Abonnement besteht. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten umgehend gelöscht. Nicht bestätigte Anmeldungen im Double-Opt-In-Verfahren werden nach 1 Monat automatisch entfernt.

Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Gelten für die jeweils angegebene Laufzeit (z. B. 1 Jahr bei cookie_optin), danach automatische Löschung.
  • Analyse-Cookies (Matomo): Werden je nach Cookie-Typ zwischen 30 Minuten und 13 Monaten gespeichert.
  • Analyse- und Statistik-Cookies / Google Analytics 4: Die Speicherdauer der im Zusammenhang mit Google Analytics 4 eingesetzten Cookies richtet sich nach dem jeweiligen Cookie und den von Google vorgesehenen bzw. von uns konfigurierten Einstellungen. Die konkret eingesetzten Cookies und deren Laufzeiten werden in den Cookie-Informationen unseres Cookie-Consent-Tools ausgewiesen. Die in Google Analytics 4 eingestellte Datenaufbewahrungsdauer beträgt 14 Monate. Daten zur Speicherung der erteilten oder verweigerten Einwilligungen (Consent-Daten) werden je nach Cookie-Tool bis zu 30 Jahre gespeichert, um die Nachweispflicht gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu erfüllen.
  • Marketing-Cookies / Google Ads: Die im Rahmen des Google-Ads-Conversion-Trackings gesetzten Cookies (inkl. Klick-ID/gclid) werden in der Regel für bis zu 90 Tage gespeichert; Remarketing-Cookies für bis zu 13 Monate. Die konkret eingesetzten Cookies und Laufzeiten werden in den Cookie-Informationen unseres Cookie-Consent-Tools ausgewiesen.
  • Drittanbieter-Cookies (YouTube, Vimeo): Gelten bis zum Ende der Session oder bis zu 2 Jahre. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben der jeweiligen Anbieter.

(3) Wenn eine Löschung nicht möglich ist, weil gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen (z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen) entgegenstehen, erfolgt eine Sperrung der Daten gemäß Art. 18 DSGVO. In diesem Fall werden die Daten nur noch für diese gesetzlich zulässigen Zwecke verarbeitet.

(4) Sie können jederzeit Ihr Recht auf Löschung, Sperrung oder Berichtigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten geltend machen. Die Voraussetzungen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie in §§ 9 und 10 dieser Datenschutzerklärung.

§ 8 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie wie folgt: www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt

§ 9 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie darüber hinaus das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Legen Sie einen solchen Werbewiderspruch ein, werden wir die weitere Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken unverzüglich einstellen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@vpb.de, oder Sie schreiben uns an die o.g. Kontaktdaten.

§ 10 Datenschutz-Kontaktstelle

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (siehe §§ 8 und 9) können Sie sich jederzeit an folgende Stelle wenden:

Verband Privater Bauherren e.V., Chausseestraße 8, 10115 Berlin, E-Mail: info@vpb.de, Tel.: 030 / 27 89 01 0.